Hold kontroll på innkjøp med en enkel oversikt over leverandørbestillinger, beløp og status. Her viser vi et praktisk eksempel som kan brukes som utgangspunkt og bygges videre ved behov.
Når antall leverandører og innkjøp øker, blir det raskt vanskelig å holde oversikt i e-post, Excel og ulike systemer. Informasjon ligger spredt, status er uklar, og det er lett å miste kontroll på hva som er betalt, levert eller forsinket.
En enkel bestillingsoversikt samler alt på ett sted og gir én tydelig sannhet om innkjøpene dine – uten unødvendig kompleksitet.
Dette er et eksempel på en enkel HTML-basert oversikt som viser hvordan leverandørbestillinger kan struktureres og følges opp i praksis.Dataene er kun ment som illustrasjon, men demonstrerer tydelig hvordan informasjon kan organiseres på en oversiktlig og brukervennlig måte.
Merk: Dette kan senere bygges som et lite system med innlogging, statusfiltre og eksport – men demoen viser prinsippet og strukturen.
I en slik bestillingsoversikt kan du blant annet holde kontroll på:
Leverandørnavn og referanse
Bestillingsdato og forventet leveringsdato
Bestillingsbeløp
Status for betaling (betalt / ikke betalt)
Status for levering (levert / ikke levert)
Kommentarer, avvik eller intern merknad
Dette gjør det enklere å prioritere, følge opp forsinkelser og planlegge likviditet.
En bestillingsoversikt er spesielt nyttig når:
du jobber med flere leverandører samtidig
du har mange åpne bestillinger i ulike stadier
du ønsker bedre kontroll på cashflow og betalinger
du vil redusere manuell oppfølging og misforståelser
du trenger en enkel oversikt uten å ta i bruk tunge ERP-systemer
Mange nettbutikker starter med en enkel løsning som dette før de eventuelt vokser videre.
Denne demoen viser prinsippet og strukturen. Løsningen kan senere bygges videre med funksjoner som:
innlogging og brukerroller
database for lagring av bestillinger
filtrering på status, leverandør eller dato
eksport til Excel eller regnskap
enkel historikk og oppfølging over tid
Poenget er å starte enkelt – og først bygge mer når det faktisk gir verdi.
Denne bestillingsoversikten kan enkelt tilpasses dine leverandører, rutiner og arbeidsflyt. Enten du ønsker en helt enkel løsning eller vurderer videreutvikling over tid, kan vi hjelpe deg å finne riktig nivå.
Kontakt ossså ser vi sammen på hva som passer best for din nettbutikk.
